تفاوت فکس اینترنتی و سنتی کدام بهتر است ؟

در این مقاله به موضوع فکس اینترنتی و فکس سنتی میپردازیم که کدام یک بهتر است در ادامه با ما همراه باشید.

تفاوت فکس اینترنتی و سنتی کدام بهتر است

امروزه فکس ها به صورت اینترنتی شده اند آیا هنوز هم کسانی هستند که فکس ارسال نکنند ؟

ارسال فکس یک روش ارتباطی مهم بوده و هست که در بسیاری از مشاغل مورد استفاده قرار میگیرد.

با توجه به مساله نقض امنیت، تهدید های سایبری و نقض داده ها دیگر فکس سنتی ارسال پیام مود اطمینان و ایمن نیست اما خب میشه گفت فکس اینترنتی راه حل مناسبی برای این موضوع میباشد که ارسال پیامک به صورت آنلاین صورت میگیرد.

کسانی که هنوز هم از دستگاه های فکس سنتی استفاده می کنند، باید به یک سیستم فکس اینترنتی روی بیاورند؟

تفاوت فکس اینترنتی و سنتی

مزیت های استفاده از فکس اینترنتی

• فکس اینترنتی و دسترسی آسان

یکی از دلایل استفاده از فکس اینترنتی، دسترسی آسان به آن است. امروزه دیگر زمان آنکه برای ارسال فکس حتما باید به شرکت بروید گذشته است نمابر اینترنتی امکان ارسال و دریافت فکس را از هر مکانی بجز شرکت تنها با اتصال به اینترنت و یک دستگاه همراه برای شما فراهم کرده است بیشتر شرکت های فکس به مشتریان خود برنامه های موبایلی را ارائه میدهند تا به فکسرها امکان دریافت، بارگیری، امضا و ارسال مجدد اسناد مهم را می دهد.

• امکان صرفه جویی در فضای دفتر و ذخیره سازی با فکس اینترنتی

فکس های سنتی بزرگ و نامرتب هستند و بیشتر فضای مورد نیاز برای میز کار را در دفتر شما اشغال میکند. اما در فکس های اینترنتی فکسر ها فقط نیاز به یک آدرس ایمیل و انصال به اینترنتی و گوشی همراه دارند شما با استفاده از نمابر اینترنتی میتوانید از شر دستگاه های فکس سنتی راحت شوید که علاوه بر فضای فیزیکی اکثر ارائه دهندگان نمابر اینترنت فضای ذخیره سازی اطلاعات کافی را برای بایگانی فایل ها و نمابرهای قدیمی نیز دارند. برخی نیز وب سایت و گزینه نرم افزارهای تلفن همراه را برای ذخیره فکس در فضای ابری ارائه می دهند.

با این حال، لازم به ذکر است که ارائه دهندگان مختلف، سطح های مختلفی از ظرفیت ذخیره سازی را ارائه می دهند. برخی از ارائه دهندگان به شما امکان می دهند تمام فکس های خود را به طور دائمی ذخیره کنید، اما ممکن است برخی دیگر این کار را نکنند. بنابراین، مهم است که سرمایه گذاری در فضای ذخیره سازی ابری اضافی را نیز در نظر داشته باشید، مخصوصاً اگر فکس و پرونده زیادی دارید.

• فکس آنلاین و سازگاری با محیط زیست

نمابر های ورودی و خروجی به عنوان پرونده الکترونیکی ذخیره می شوند و در قالب های مختلف بارگیری و بارگذاری می شوند. نمابرهای الکترونیکی حتی می توانند به صورت الکترونیکی امضا شوند که این امر باعث کاهش نیاز به چاپ نسخه ها خواهد شد. بنابراین نه تنها با خارج کردن دستگاه فکس قدیمی خود، در فضای ذخیره سازی فیزیکی صرفه جویی می کنید، بلکه میزان کاغذ بازی ها و پرونده ها را نیز کاهش می دهید. نمابر اینترنتی صرفه جویی در فضا، صرفه جویی در کاغذ، صرفه جویی در هزینه و سازگاری با محیط زیست و هوشیاری را فوق العاده آسان می کند.

• سازمان دهی فکس آنلاین

صرفه جویی در فضا، کاهش استفاده از کاغذ و افزایش فضای ذخیره سازی همه به معنی سازماندهی بیشتر است. وقتی از شر دستگاه نمابر سنتی خود خلاص می شوید، بلافاصله خطر از دست دادن مدارک مهم، آسیب رساندن به پرونده یا عدم دریافت فکس را کاهش می دهید. فکس اینترنتی به فکسرها این امکان را می دهد تا فکس های ارسالی و دریافتی خود را به صورت آنلاین ذخیره کنند. بنابراین، اگر به دنبال فایل یا نمابر خاصی هستید، به جای این که کاغذهای بی پایان را بگردید، به سادگی فکس ها را در رایانه همراه یا تلفن همراه خود جستجو و پیدا کنید.

بسیاری از ارائه دهندگان نمابر اینترنتی امکان مرتب سازی فکس ها و پرونده ها را بر اساس تاریخ، فرستنده یا حتی کلمات کلیدی خاص که در نام یا عنوان پرونده یا حتی در داخل خود سند نشان داده می شوند، را برای شما فراهم می کنند. با ارسال نمابر اینترنتی می توانید به جای ساعت ها گشتن در کاغذها، بدون درد سر آن چه را که در جستجوی آن هستید، پیدا کنید!

• امنیت پیشرفته

امروزه امنیت یک نگرانی بزرگ برای مشاغل است. همانگونه که در ابتدا به آن اشاره شد فکس های اینترنتی نسبت به فکس های سنتی با قرار دادن رمز از امنیت بالایی برخوردار میباشد . در حقیقت، بسیاری از مشاغل برای ذخیره سازی در فضای ابری و همچنین ارسال نمابر اینترنتی به منظور مطابقت با استانداردهای جدید امنیتی که در بسیاری از صنایع مانند بهداشت و درمان وجود دارد، سرمایه گذاری کرده اند. فکس اینترنتی رمزگذاری شده است، به این معنی که شما به طور خودکار یک لایه امنیتی به فکس و فعالیت های کنترل اسناد خود اضافه می کنید. فضای ذخیره سازی ابری نسبت به کمدهای بایگانی سنتی ایمن تر است. اگر چه اکثر کمدهای پرونده می توانند قفل شوند، اما با کمی فشار می توان آن ها را به راحتی شکست.

علاوه بر این، صاحبان مشاغل و مدیران بدون داشتن پرونده یا کاغذ بازی در محل کار خود می توانند بلافاصله با سرمایه گذاری در فکس اینترنتی، امنیت را افزایش دهند. بدون وجود نسخه های اضافی از آدرس مشتری یا شماره کارت اعتباری، کسب و کارها می توانند اطمینان داشته باشند که اطلاعات مشتری و یا کاربر آن ها از امنیت بالایی برخوردار است.

• راحتی کار و در دسترس بودن با استفاده از فکس اینترنتی

دلیل دیگر در نظر گرفتن فکس اینترنتی راحتی در استفاده از آن است. باز هم از آن جا که زندگی و تجارت در حال حرکت به یک امر عادی تبدیل شده است، ارسال و دریافت فکس در بین جلسات در یک کافی شاپ، مسافرت یا تقریباً در هر جایی خارج از دفتر بسیار راحت است. ضریب بالای راحتی، ارسال و دریافت سریع نمابر را برای فکسرها آسان می کند که باعث افزایش بهره وری و کارایی می شود.

• صرفه جویی در هزینه ها

آخرین مزیت استفاده از فکس اینترنتی در مقابل فکس سنتی صرفه جویی کردن در هزینه ها میباشد. تمام هزینه هایی که بابت کاغذ، کارتریج جوهر، تونر و نگهداری تجهیزات ذخیره کنید، فکر کنید.

استفاده از نمابر قدیمی با توجه به استفاده شده در سال ها صد ها و یا هزاران ریال هزینه در پی دارد شما در نمابر اینترنتی میتوانید به راحتی و با زمان کمتر و هزینه کمتر در هر جایی پیامک خود را ارسال و یا دریافت کنید .

• فکس اینترنتی برای مشاغل مدرن

مورد آخر که باید به آن توجه داشت موضوع فکس اینترنتی برای مشاغل مدرن میباشد با توجه به شکل گیری عصر دیجیتال دیگر استفاده از فکس سنتی تا حدودی منسوخ شده و فکس اینترنتی جایگزین فکس سنتی شده است

با فکس آنلاین :

1. به وضوح قابلیت دسترسی، امنیت، سازمان دهی و کارایی را افزایش می یابد
2. استفاده از آن فوق العاده راحت است.

آیا برای شروع تغییر و خرید از ارائه دهندگان فکس آنلاین آماده هستید؟ باید به دنبال ارائه دهندگان معتبر باشید و به سرعت نحوه کار را یاد بگیرید تا بتوانید از امکانات این سیستم بهره مند شوید.

شما هم اکنون با مجموعه تل با ما اولین ارائه دهنده خطوط اینترنتی، مرکز تلفن ابری میتوانید فکس اینترنتی خود را راه اندازی کنید

شماره تماس با مجموعه تل با ما 02191097075 میباشد همچنین همکاران ما در چت آنلاین به صورت 24 ساعته در تمامی ایام سال پاسخگو شما خواهند بود.

مقالات مرتبط با موضوع تفاوت فکس اینترنتی و سنتی :

فکس اینترنتی یا فکس آنلاین چه فرقی با دستگاه فکس دارد